Stand: 4. November 2026. Diese Erklärung beschreibt die Website rddigital.de und das daran angeschlossene Portal. Das Angebot unter zusteller.rddigital.de hat eine eigene Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
- RD Formstack Solutions, Inh. Ralph Domin
- Am Wingert 2, 63579 Freigericht
- E-Mail: info@rddigital.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie an die genannte Adresse.
2. Hosting
Die Website und ihre Datenbank laufen auf einem Server von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Hostinger verarbeitet die dabei anfallenden Daten als Auftragsverarbeiter, damit die Seite erreichbar ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem zuverlässigen Betrieb. Hostinger kann nach dem eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag weitere Dienstleister einsetzen.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf entstehen Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Referrer und Angaben zum Browser. Sie stehen in den Protokollen des Webservers und des Reverse-Proxy. Die Anwendung schreibt zusätzlich Fehler- und Sicherheitsereignisse in eine Protokolldatei auf demselben Server. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichtentexte werden in diesem Anwendungsprotokoll geschwärzt.
Eine feste Löschfrist ist für diese Protokolle nicht eingerichtet. Sie bleiben, bis die Dateien im Betrieb ersetzt oder gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der sichere Betrieb der Seite. Es werden keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge eingesetzt und keine Schriften von fremden Servern geladen.
4. Kontaktformular
Über das Formular verarbeiten wir:
- Name
- Unternehmen, falls angegeben
- E-Mail-Adresse
- Telefon, falls angegeben
- Nachricht, höchstens 6000 Zeichen
Die Angaben werden in der Datenbank auf demselben Server gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten und den Verlauf in der Postbox zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Anfrage zu einem Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer geordneten Bearbeitung.
Zum Schutz des Formulars speichern wir für zehn Minuten den Hash der IP-Adresse und den Zeitpunkt des Versuchs, höchstens fünf Versuche in diesem Fenster. Ein unsichtbares Zusatzfeld dient der Abwehr automatischer Absendungen. Es wird kein Marketing-Cookie gesetzt.
5. E-Mail und Postbox
Schreiben Sie an info@rddigital.de, verarbeiten wir diese Nachricht, um sie zu beantworten. Der Maileingang der Domain liegt bei Hostinger.
Zusätzlich ist das Postfach partner@timepro-solutions.de an die Postbox angebunden. Der Abruf und der Versand aus dem Portal laufen über mail.lima-city.de. Betreiber ist die TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen. Übernommen werden Absendername, E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt und Zeitpunkt, je Abruf die zuletzt eingegangenen Nachrichten, derzeit bis zu 25. Die Nachricht bleibt im Postfach und wird zusätzlich in unserer Datenbank gespeichert.
Antworten aus der Postbox und freigegebene Anschreiben an eine zuvor geprüfte Empfängerliste gehen über denselben Mailserver. Dafür speichern wir Name und E-Mail-Adresse der Empfänger sowie den Nachrichtentext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung oder Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei lima-city liegen die Postfächer im Rechenzentrum Telehouse in Frankfurt am Main. Datensicherungen dieses Anbieters liegen bei Hetzner in Helsinki, Finnland. Technische E-Mail-Protokolle bei lima-city werden nach dessen Angaben bis zu 14 Tage gespeichert, Protokolle zu E-Mail-Signaturen bis zu 72 Stunden. Die Nachrichten im Postfach löscht das nicht.
6. Portalzugang
Für den geschützten Bereich gibt es Benutzerkonten. Gespeichert werden Anzeigename, E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash, die Rolle und ob das Konto aktiv ist. Das Konto bleibt bestehen, solange der Zugang eingerichtet ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Anmeldung und den Formularschutz wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt (Name PHPSESSID, nur über HTTPS, nicht per Skript lesbar, SameSite=Lax). Es gilt für die Dauer des Browserbesuchs und dient nicht der Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
7. Dokumente
Im Dokumentenbereich des Portals werden hochgeladene Dateien, Titel, Kategorie, Kurzbeschreibung, Versionen, Freigabevermerke und ein Verlauf der Bearbeitung gespeichert. Darin können personenbezogene Daten stehen, wenn sie in den Dokumenten enthalten sind. Die Daten bleiben, solange das Dokument im Portal liegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Auftrag das verlangt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die eigene Aktenführung.
8. Empfänger
Empfänger sind:
- Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern, für den Serverbetrieb und den Maileingang der Domain rddigital.de
- TrafficPlex GmbH (lima-city), Bremen, für das Postfach partner@timepro-solutions.de sowie Versand und Abruf aus dem Portal
Eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union kann sich aus den Auftragsverarbeitern ergeben, soweit Hostinger weitere Dienstleister einsetzt oder die Datensicherung von lima-city in Finnland liegt. Finnland gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum.
9. Speicherdauer
- Kontaktanfragen, übernommene E-Mails und Empfängerlisten bleiben gespeichert, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist und kein gesetzlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht. Wird daraus ein Vertrag oder eine Rechnung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
- Benutzerkonten bleiben für die Dauer des Zugangs gespeichert.
- Dokumente bleiben gespeichert, solange sie im Portal liegen.
- Der Hash der IP-Adresse für das Kontaktformular wird nach zehn Minuten aus dem Zähler entfernt.
- Das Sitzungs-Cookie endet mit dem Schließen des Browsers.
- Server- und Anwendungsprotokolle haben keine feste Frist und werden im Betrieb ersetzt oder gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde können Sie einlegen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.